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标题:男女通用:发邮件时避免对方不快的7大秘诀

  • 景杉杉 登山者
  • 加入时间:2013-01-08 积分:975

本文于 2014-09-24 09:19 提交 | 评分:5 | 已有 635 人浏览

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想必有很多人对发邮件感到头疼吧!看不到人,听不到声音,容易产生误会,但这也是无可奈何的事情。但是,只需一点简单的技巧就能解决这样的误会。今天就在此为大家介绍7大秘诀。


关键词是“丰富情感表现”。为什么LINE上的符号表情如此受欢迎呢?漫画的魅力自不必说,但归根结底还是“对方的情感表现变得简单了”。发邮件时也要想方设法把自己的心情传递给对方。


招人嫌弃的邮件是什么样子的呢?

所谓“招人嫌弃的邮件”大致有以下几类。

说话生硬的邮件:全文以句号结尾,没有感情。

让人心情不爽的邮件:大量使用难懂的绘画文字。

麻烦的邮件:连续发好几次,催促对方回信。


需要抑制的7大要点

要想让邮件交流变得顺利,重要的是怎么“不引起对方误会”“不让对方感到不适”。

1不以句号结尾。


即使你并没有什么其他想法,但是你一旦所有文章都用句号结尾的话,就很可能引起对方误解。注意,此条不适用商务邮件。


2使用美术字和表情符号

可能有人会想“使用表情符号什么的难道不会让人感觉太随意了吗?反正我也没有什么恶意,就用句号好了”。坚持自己的想法,认为“我就是这样的人”,如果和对方有交情的话倒是无所谓,如果不太熟的话,就应该考虑邮件礼节,注意尊重对方。


3不要过于使用美术字和表情符号


虽然这条也适用于男性,但是过多使用表情符号的男性,就可能给人“娘炮”的感觉。出现以下几种情况被误解的可能性就更高。

不是为了噱头,而是真正想用表情符号。

用五颜六色的表情符号来装扮邮件。

连感叹号和问号也认真地用表情符号来表现。

这样的邮件被误解的可能性很高,所以还是慎用比较明智。不要使用像心一样的粉红色系列,选择像“太阳”“小电灯泡”“星星”等简单的黄色系吧。


4不要立即就回信


像学生这样每天都能见面,关系不错的话是没有任何问题的,上班族的话,一般大家的生活方式都有很大差异。有时候也会忙于工作。所以,偶尔收到邮件“不立即回信”反而是一种礼貌。 没有充足回信时间的话,相互之间就会产生一种“马上得回信啊”的压力,会感觉到负担。如果你有意识地给对方留出时间,让对方感到“没有立即回信的必要”的话,对方也会感到轻松。像这样,在邮件上写上“有时间再回也可以”的话,就能在好的氛围下保持邮件来往。


5像约定等紧急的邮件要立即回信


虽然说立即回信会不好,但是有些时候不立即回信就会给对方带去困扰,例如“这次聚餐定于下周五,你有空吗?”等等情况,此时,就应该尽可能地早回信。如果是不了解自己行程的情况,就回信告诉对方“我还不清楚,请再等一等”。这是最基本的礼仪。


6没特别理由的时候不要连发两封邮件


不要因为自己觉得“对方不回信,就会不安”,就连发两封以上的邮件。对方不回信也有对方的理由和时间安排。被人连发两封邮件催促回信,没有人会感到高兴的。虽然对方有可能忘记,但是如果不是像约定这样不回信就很烦恼的事情,就应该避免催促邮件。邮件是交流的手段,不是你和对方建立关系的根本。如果想和对方交流的话,就不要被邮件束缚,和对方见面而不是邮件,就没那么多担忧了。


7将对方的名字写入邮件


这是很细微的表现,但是是能让对方对自己产生好感的技巧。比起“早上好”“xxx早上好”,这样把对方名字写进来的方法能让对方意识到这是专门写给他的邮件。虽说如此,用的太多同样适得其反。考虑到邮件内容适当地使用吧。


最后

如上所述,邮件是交流的手段,不是根本。发送不引起误解的邮件的话就不会让彼此的关系恶化。比起考虑怎样通过邮件加深彼此关系,倒不如直接和对方见面,这样效果更加明显。把邮件作为取得见面联系的手段的人,才能轻松地与人交流。

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评论

回复 支持(0) 反对(1)林敏 发表于 2014-09-24 14:13 
顔が見えず、声も聞こえない以上、誤解が発生しやすいのは仕方の無いことです。しかし、こうした誤解はカンタンな気遣いによって解決することができます。看不到人,听不到声音,容易产生误会,但这也是无可奈何的事情。——既然看不到人,又听不到声音,就容易产生误会,这是无可奈何的事情。
回复 支持(1) 反对(0)林敏 发表于 2014-09-24 14:24 
メールは、直接会う連絡を取るためのツールとして割り切ってしまった方が、気楽にコミュニケーションがとれるはずです。  把邮件作为取得见面联系的手段的人,才能轻松地与人交流。——干脆明确地将邮件作为直接见面的联系手段的人,应该能够轻松地沟通。



回复 支持(0) 反对(1)枫凌 发表于 2014-09-24 23:35 
1、漫画的魅力自不必说——キャラクターたちの魅力はもちろんですが,キャラクター,这里指的是上一句说到的符号表情中的人物角色

2、对方的情感表现变得简单了——原文没有读清楚,“あなたの感情表現をカンタンにしてくれるから”,试译:但归根结底还是“因为(它们)能让你简单表现感情”
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