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标题:为何有人将加班归罪于公司?

  • 潘琳 登山者
  • 加入时间:2015-10-08 积分:3245

本文于 2017-01-20 10:19 提交 | 评分:10 | 已有 1845 人浏览

【原译文】

如何缓解早晨“如暴风雨般的繁忙”?

早晨上班,等着你的是如暴风雨般的繁忙。需要给大量邮件回信,要处理客户投诉等等,突然还会被叫去开会,忙得不可开交。努力冷静地处理,领导却突然派下紧急任务,一着急也有“做不了!”断然拒绝的时候吧。然而,事后回想起来可能会意识到,如果那时候不是反射性的拒绝,认证听领导的工作安排,然后决定好优先顺序,是一定能够做的。
我建议早晨早起的理由是可以将早晨作为“空闲”时间,认真考虑好工作的安排之后再去上班。将迄今为止失败的事情和今后的计划重新写出来,完成工作上的模拟工作,上班时多么紧急的事情摆在面前,自己也能够沉着应对了。
那么,如何创造早晨的“空闲”呢?可能有人一开始就放弃了,“我们公司是加班文化,早起根本不可能”。然而,加班真的有必要吗?请你再一次坐下来重新审视一下自己的工作。应该着眼于以下两点:
·是不是“等待指示的加班”
·在工作中自己有没有做到“看清要点”
首先,“等待指示的加班”是指你没有确认清楚指示的内容而产生的加班。比如,你有没有过这样的经历呢?在接到领导制作企划书的指示后,没有完全把握好内容就把任务接下来了,在工作过程中有些事情不得不向领导确认。但领导在开会或者外出了没有回来,结果为了确认等了3个小时。然而,如果在接受任务的时候就与领导就内容确认好,就一定能够避免加班。


防止磨磨蹭蹭加班的要领

其次,“看清要点”是指你自身“能做到这里就可以了”的准则。工作并不是说花费时间就能够做好的。如果没有自己的准则,无论花费多少时间都是在工作,有多少时间都是不够的。
尽管如此,自己为什么每天都要加班呢?做到什么程度才好呢?在繁忙的日子里,几乎没有机会来思考这些问题。
正是这样的人,才应该早起,将自己目前的工作成果进行一个回顾。在迄今为止的经验中,积累起没有充分确认指示就盲目开始工作的事例,做好了工作分配使得工作顺利进行的事例。反复进行,自己逐渐能够知道工作做到何种程度就能够结束了。
这样做,自己迄今为止认为加班是公司的文化,一定能自然地减少加班。如果能够尽早回家,也一定能够早起创造“空闲”时间。
做自由职业(freelance)的人有时也会等待开始营业的时间和结束的时间吧。这种情况下,我想每天早起可能比较困难。我想让您尝试一下将这种不规则的工作时间,划分成1个月或3个月这样的区间体现在手账上。俯瞰这些记录,在不规则的工作当中可能会发现“繁忙的波纹”。在这当中,只在时间比较充裕的时候养成早起的习惯就可以了。
早起并不是“目的”而是手段。如果将每天固定时间起床看作是“早起成功”,如果有一天没有起来,会使整个早起习惯都破坏掉了。只要定下来“只在空闲日前后早起”,这就成为你的早起规则。


将早晨的时间用作考虑“最初的目的”

早晨的时间是重新审视自己“总认为要做而做过头了”的重要时间段。正如文章开始时介绍的那样,嫌平时考虑太麻烦了,换句话说认为理所当然甚至都不思考。重新审视每天的工作计划和意义。
比如,以整理整顿为例思考一下吧。为何要整理,是为了容易找到东西。也就是说,如果达到了容易找到东西这个目的,实际上可能也有不需要整理的时候。比如,电脑桌面上很乱,但如果文件都以自己容易找到的名称命名,那么目的就达到了。
然而,如果以整理为目的,开始在意何时都要保持干净整齐,相反却不容易找到想要的东西了。这是在晚上累了的时候最容易做的事情。
像这样“最初”的部分,希望您能利用早起获得的时间进行深入调查。像这样保持从容,驻足,或许就会一天天地变好。


【校对后译文】


如何缓解早晨“如暴风雨般的繁忙”?

早晨上班,等着你的是如暴风雨般的繁忙。需要给大量邮件回信,要处理客户投诉等等,突然还会被叫去开会,忙得不可开交。努力冷静地处理,领导却突然派下紧急任务,一着急也有“做不了!”断然拒绝的时候吧。然而,事后回想起来可能会意识到,如果那时候不是反射性的拒绝,认真听完领导的工作安排,然后决定好优先顺序,是一定能够做的。

我建议早晨早起的理由是可以将早晨作为“空闲”时间,认真考虑好工作的安排之后再去上班。将迄今为止失败的事情和今后的计划重新写出来,实现工作的事先模拟完成,上班时有多么紧急的事情摆在面前,自己也能够沉着应对。

那么,如何创造早晨的“空闲”呢?可能有人一开始就放弃了,“我们公司是加班文化,早起根本不可能”。然而,加班真的有必要吗?请你再一次坐下来重新审视一下自己的工作。应该着眼于以下两点:

·是不是“等待指示的加班”

·是否对工作制作出适合自己的“确认要点”

首先,“等待指示的加班”是指你没有确认清楚指示的内容而产生的加班。比如,你有没有过这样的经历呢?在接到领导制作企划书的指示后,没有完全把握好内容就把任务接下来了,在工作过程中有些事情不得不向领导确认。但领导在开会或者外出了没有回来,结果为了确认等了3个小时。然而,如果在接受任务的时候与领导确认好内容,那么就一定能够避免加班。

防止磨磨蹭蹭加班的要领

其次,“确认要点”是指你自身“能做到这里就可以了”的准则。工作并不是说花费时间就能够做好的。如果没有自己的准则,即使一直工作下去,有多少时间都是不够的。

尽管如此,自己为什么每天都要加班呢?做到什么程度才好呢?在繁忙的日子里,几乎没有机会来思考这些问题。

正是这样的人,才应该早起,将自己目前的工作成果进行一个回顾。在迄今为止的经验中,积累起没有充分确认指示就盲目开始工作的事例,做好了工作分配使得工作顺利进行的事例。反复进行,自己逐渐能够知道工作做到何种程度就能够结束了。

如此一来,以往认为是公司体质导致的加班,自然就会减。如果能够尽早回家,也一定能够早起创造“空闲”时间。

做自由职业(freelance)的人有时也会等待开始营业的时间和结束的时间吧。这种情况下,我想每天早起可能比较困难。我想让您尝试一下将这种不规则的工作时间,划分成1个月或3个月这样的区间体现在笔记本上。俯瞰一下这些记录,在不规则的工作当中可能会发现“繁忙的波纹”。在这当中,只在时间比较充裕的时候养成早起的习惯就可以了。

早起并不是“目的”而是手段。将每天在固定的时间起床看作是“早起的成功”,如果有一天没有起来,会导致整个早起习惯完全失败。只要定下来“只在空闲日前后早起”,这就成为你的早起规则。

将早晨的时间用作考虑“最初的目标”

早晨的时间是重新审视自己“总认为要做而做过头了”的重要时间段。正如文章开始时介绍的那样,这是回顾嫌平时考虑太麻烦了,或者认为过于理所当然甚至都不去思考的每日工作计划和意义的时间。

比如,以整理整顿为例思考一下吧。为何要整理,是为了容易找到东西。也就是说,如果达到了容易找到东西这个目的,实际上可能也有不需要整理的时候。比如,电脑桌面上很乱,但如果文件都以自己容易找到的名称命名,那么目的就达到了。

然而,如果以整理为目的,开始在意何时都要保持干净整齐,反而不容易找到想要的东西了。这是在晚上累了的时候最容易做的事情。

像这样“根本”的部分,希望大家能利用早起获得的时间进行深入探寻。或许通过这样从容的止步,能够使每天逐渐好转起来。




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评论

回复 支持(2) 反对(0)林敏 发表于 2017-01-19 21:57 
こうして余裕をもって立ち止まることにより、毎日が少しずつよくなるかもしれません。这样做就能止住止步不前,每天都能逐渐好转起来。——试译:像这样保持从容,驻足,或许就会一天天地变好。
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