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标题:"时间管理"可改变工作方式?

  • 潘琳 登山者
  • 加入时间:2015-10-08 积分:3710

本文于 2016-12-22 16:16 提交 | 评分:10 | 已有 667 人浏览

【原译文】

在采访商业上获得巨大成功的人时,他们就好像串通好了一样,都会说“我想有更多的时间”。
时间对所有人都是平等的。话虽如此,是不是有人一直为追赶时间焦虑不安呢?我们以女创业家希尔维亚·拉法(Sylvia Lafair)向“Inc.”的投稿中的提案为基础,来看看怎么做能很好地利用时间。


您擅长管理时间吗?

Medium c2b4594325440daa5fb43d23f03dd13434b85314

你有没有先将紧急、重要的工作放一边,从简单工作入手呢?另外,虽然有堆成山的事情要做,而你却优先睡觉时间呢?
我前几天去见了一位已经是第三次创业的男性了。他已经拥有了丰厚的资产,就算不工作也能很好生活,但为何还要开始新的事业呢?我无法理解他这种做法,而他却说:“我总是想寻求刺激。”展开新的事业就是为了满足自己寻求刺激的心理。
“创业最关键的是学习时间管理的方法”
他在创办第一家公司的时候,由于时间管理上的失败,导致发生很大的损失。但在第二家公司,他吸取之前的经验,可以说,在时间管理上获得了成功,事业也一帆风顺。那么,下面来具体看一下吧。


01.
参考拳击的“3分钟+1分钟”

Medium 3b46d75586391eecc1fd9a4789c4c9309a14de23

各项工作都有目标,而且也有截止时间。
通过期限管理日程安排,就能够控制每天的时间。通过自己对期限的意识,给自己施加一些压力,就能够更有效率地工作。就如拳击比赛的时间划分一样,战斗3分钟休息1分钟,这成为提高工作效率的技巧。


02.
间隔很重要,即“番茄时间管理法”(Pomodoro Technique)

具体方法就是,在遇到庞大工作的时候,用厨房计时器设定25分钟来处理工作,计时器响起就休息5分钟。这样重复3-4次后,再进行一次30分钟左右的长时间休息。
Pomodoro就是意大利语的番茄。这个方法的名称的由来据说是设计这个方法的作家弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)使用的厨房计时器是番茄形状的。首先,买个自己心仪的厨房计时器怎么样?


03.
将工作按天收入文件夹进行管理,即“备忘录文件”(Tickler File)

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建议使用文件夹来管理要做的事情的列表。
如果仅凭记忆来管理,被庞大的工作所埋没,很多重要的事情就忘记了。按月分的12个文件夹,再按天分为31个文件夹,总共使用43个文件夹来进行工作管理,就称为“备忘录文件”方法。使用这个方法,那天一定要做的事情一定不会逃掉。


04.
记忆→明确化→组织化→重新审视→实行

《GTD无压力整理术入门》(Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity)一书的作者大卫·艾伦(David Allen)就时间管理提出了记录、明确化、组织化、重新审视、实行进行整理的GTD(Getting Things Done)方法论。通过采用这样的循环,能够迅速且容易地掌控时间。


05.
从核心来解决问题,即“OUT Technique”

Medium d461e20a06bd547c8c2ae13cce87ebaf00fa42e5

解决了眼前的问题之后,做好详细记录,以便用于今后解决问题。
总是发生同样的问题,效率是非常低的。OUT Technique通过更加有效的方法来接近问题的核心,然后进行解决的方法。


【校对后译文】


采访事业上获得巨大成功的人时,他们都异口同声地表示“希望有更多的时间”。

时间对所有人都是平等的。话虽如此,是不是有人一直为被时间追赶而焦虑不安呢?我们以女性创业家希尔维亚·拉法(Sylvia Lafair)向“Inc.”的投稿中的提案为基础,来看看怎么做能很好地利用时间。

 

你擅长管理时间吗?

你有没有先将紧急、重要的工作放一边,从简单工作入手呢?另外,虽然有堆成山的事情要做,而你却优先睡眠时间呢?

我前几天去见了一位已经是第三次创业的男性。他已经拥有了丰厚的资产,就算不工作也能很好地生活,但为何还要开始新的事业呢?我无法理解他这种做法,而他却说:“我总是想寻求刺激。”展开新的事业就是为了满足自己寻求刺激的心理。

“创业最关键的是学习管理时间的方法”

他在创办第一家公司的时候,由于时间管理上的失败,导致了巨大的损失。但在创办第二家公司时,他吸取之前的经验,可以说,在时间管理上获得了成功,事业也一帆风顺。那么,下面来具体看一下吧。

 

01.

参考拳击的“3分钟+1分钟”

 

各项工作都有目标,而且也有截止时间。

通过期限管理日程安排,就能够控制每天的时间。通过自己对期限的意识,给自己施加一些压力,就能够更有效率地工作。就如拳击比赛的时间划分一样,战斗3分钟休息1分钟,这成为提高工作效率的技巧。

 

02.

间隔(中间休息)很重要,即“番茄时间管理法”(Pomodoro Technique

具体方法就是,在遇到庞大工作的时候,用厨房计时器设定25分钟来处理工作,计时器响起就休息5分钟。这样重复3-4次后,再进行一次30分钟左右的长时间休息。

Pomodoro就是意大利语的番茄。这个方法名称的由来据说是设计这个方法的作家弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)使用的厨房计时器是番茄形状的。首先,买个自己心仪的厨房计时器如何?

 

03.

将工作按天收入文件夹进行管理,即“Tickler File”(事项日程备忘录)

 

建议使用文件夹来管理要做的事情的列表。

如果仅凭记忆来管理,陷入数量庞大的工作中,很多重要的事情就会忘记了。使用按月划分的12个文件夹和按天划分31个文件夹,总共43个文件夹来进行工作管理,就称为“Tickler File”方法。使用这个方法,当天需要做的事情就不会被忘记。

 

04.

记忆→明确化→组织化→调整→实行

GTD无压力整理术入门》(Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity)一书的作者大卫·艾伦(David Allen)就时间管理提出了按记录、明确化、组织化、调整、实行的顺序进行整理的GTDGetting Things Done)方法论。通过采用这样的循环,能够迅速且容易地掌控时间。

 

05.

从核心来解决问题,即“OUT Technique

 

解决了眼前的问题之后,做好详细记录,以便用于今后的问题解决。

总是发生同样的问题,效率是非常低的。OUT Technique是一种通过更加有效的方法来接近问题的核心,然后进行解决的方法。



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评论

回复 支持(2) 反对(0)枫凌 发表于 2016-12-19 21:42 
在采访商业上获得巨大成功的人时,他们就好像串通好了一样,都会说“我想有更多的时间”。——“ビジネスにおいて大きな成果を残している人に話を聞くと、彼らは口を揃えて「もっと時間が欲しい」と言います。  ”ビジネス除了商业、生意的意思之外,也可指工作、事业等,这里译作商业显得有些奇怪。试译:采访事业上获得巨大成功的人时,他们都异口同声地表示“希望有更多的时间”。
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