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标题:回复离职邮件时应注意的礼仪!

  • 林夕 登山者
  • 加入时间:2016-01-04 积分:835

本文于 2016-03-27 09:37 提交 | 评分:10 | 已有 633 人浏览

在商务邮件往来中有一些互相慰问和往来的邮件也不稀奇。然而对于刚踏入社会的新手来说或许会感到困惑“在这种时候要如何回信呢?”只要假设好每一个场景的回答方式,相信当真正遇到时你一定能够了然于心!可以给对方一封饱含心意的商务邮件。接下来介绍一下收到离职告别辞时要注意的邮件回复礼仪。



回复方式根据情况而定




首先要清楚离职有多种情况。退休、换工作、结婚等等……这都用同一种回复方式的话就无法写出饱含心意的邮件了。回复离职邮件时要记得传达3大内容。“感谢的心情”和“感到遗憾的心情”,以及“支持对方的心情”。根据对方是公司内部还是外部的人来设置不同的回信。然后还要清楚对方是因为什么情况离职的。基于这些来选择最好的语言。



关于回信的最佳时点




离职告别邮件一收到就马上回复这样是最好。这样可以更好地传达自己的心情。很多人会选择对方离职当日回复。然而若是想着“今天好好想想要如何回复,明天一大早发送”的话,有可能对方已经办完手续看不到回信了。



话虽如此,也不一定所以的离职信都必须回复。特别是对方多方发送的情况下可以根据与对方的关系来选择是否要回复。然而,单纯以个人邮件特意发来邮件或者和对方关系比较好的话还是需要考虑一下如何回复比较好。

以下这些内容NG




平常关系挺好的突然来了封离职信…在大为吃惊的同时一定很想知道具体情况。然而,这种情况下不适合直接回复邮件问对方。很多人是在各种原因下下决心离职的。切勿问过于敏感的话题,随意介入对方。



询问对方离职原因和新工作地也是禁忌。如果关系有好到一定程度的话,那建议避开邮件直接问对方。




离职信的回复方式建议要灵活应对。作为职场人什么可以传达,什么不应传达,这些问题了然于心就没问题。即使是商业场合肯定也可以写出饱含真心的邮件。



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评论

回复 支持(1) 反对(0)枫凌 发表于 2016-03-29 13:44 
在商务邮件往来中有一些互相慰问和往来的邮件也不稀奇。——“ビジネスメールでは、お互いへの挨拶をやり取りすることも珍しくはありません。”试译:在商务邮件往来中,相互问候寒暄的情况并不少见。
回复 支持(1) 反对(0)林敏 发表于 2016-03-29 20:46 
デリケートな問題でもあり、むやみに立ち入るべきではありません。切勿问过于敏感的话题,随意介入对方。——试译:也有的人离职原因属于敏感问题,不应该鲁莽地介入其中。
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