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标题:应该彻底摒弃的七个浪费时间的习惯

  • 李福俊 登山者
  • 加入时间:2010-11-21 积分:605

本文于 2016-01-26 12:01 提交 | 评分:15 | 已有 564 人浏览

【原译文】


我想你一定听过这样一句话,决定着一个人80%的成功的,仅仅是他所有付出中的20%。也就是说,剩余80%的付出,即便不是浪费时间,也是事倍功半。要想取得成功,只有两个选择,要么以勤补拙,花更多的时间,要么提高效率,节省时间。

关键是大多数的低效率作业已经成为习惯,不知不觉就那么做了。不过,虽说习惯很难改变,但可以改做一些其他事情。多做一些有价值的付出来取代那些低效率作业的习惯,只要一周,你就会发现你可以花同样的时间(或者更短的时间),取得更多的成果。

以下是我们生活中应该彻底摒弃的7个习惯。这些习惯就是在浪费时间。

 

1.频繁地查看邮件

 

美国2013年调查报告显示,多达32%的雇员会在收到邮件后的15分钟内回信,另外,还有23%的人会在30分钟内回信。可是快速回信真的是个好习惯吗?查看邮件太过频繁,就会失去宝贵的时间。有一个好办法可以防止你频繁查看邮件。就是养成习惯,在参与重要项目期间,关闭邮箱软件和通知功能。或者也可以给自己定一个规定,每天只查看2次邮件。这样就节约了时间,可以完成更多的业务。

 

2.为求完美,花费更多时间

 

遗憾的是,人难免都会不自觉地去追求完美。因为执着于做到尽善尽美,忽略了工作效率,使业务迟迟无法进入下一个环节,最终导致浪费大量的时间。花费过多的时间去追求完美,实际上就是在停滞不前,磨磨蹭蹭,毫无意义地拖延。所以,不要再这样浪费时间,要学会适可而止。

 

3.一心多用

 

一心多用是美国人中常见的不良工作习惯之一,实际上,一心多用确实会导致生产率低下。人的大脑一次只能集中应对一件事。如果总想着同时进行多项工作,让大脑在多项工作之间不停切换,反而会使大脑无法集中于任何一项工作。当你徘徊于多项工作之间,感到无法集中精力做一件事时,就要意识到这是一种降低效率,浪费时间的状态。这时就要调整自己,在一定时间内集中精力做一件事,完成后再做下一件事。

 

4.制造分心的因素

 

你是否在容易分心的环境中工作呢?研究证实,人在工作时,每隔11分钟就会分心。这样下去什么都做不了!你应该遇到过这样的情况,明明想要集中精力做一件事,可总是会习惯性的发发短信,查看一下邮件,请仔细想一想,这些举动对你的工作产生了多大的影响。

如果能够避免这些举动,不仅可以保持注意力集中,还可以清除导致分心的因素。把工作时间安排清楚吧。在日历上标注“工作中”,工作过程中把门关上,手机调静音,告诉其他人你会另找时间联系他们。

 

5.不会整理整顿

 

除了把桌面收拾整齐之外,整理整顿的方法还有很多。Zappos(美捷步,一家美国卖鞋的B2C网站)的其他员工都喜欢用文件柜,而身为CEO的托尼?何斯(谢家华,其父母早年从中国台湾来美国定居)则更喜欢杂乱无章的桌面。但不管怎么说,在杂乱无章的环境中工作的习惯,会浪费掉你大量的时间。经常遗失重要文件重要的信息不做整理,反复询问期限到了,还迟迟无法完成任务,这一切都会导致花费更多的时间。认真养成整理整顿的习惯,一定会大有裨益。

 

6.不懂得将事情交托于他人

 

很多人都喜欢事事亲历亲为,但兼顾太多,只会适得其反。执意去做自己不擅长的事情,就是在浪费时间。要懂得将这些事情交给你的队友、助手或者虚拟助手等其他人来做,你只要把精力集中到你擅长领域的项目和职责上就好。对于与自己的能力没有太大关系的细微工作,比如邮件归类、做调查和一些无关轻重的工作等,就不要安排到日程上了。

 

7.不懂得拒绝

 

明知道摆在眼前的是一份费时费力的工作,如果不懂得拒绝,就会影响重要项目的进程。当你需要拒绝突然追加的工作,还有答应他人的非本职的工作时,最重要的是要明确自己的职责范围。重要的项目要确保在工作时间内完成,到了休息时间,就换个心情,放松一下。在不影响私人关系和同事关系的前提下,简单有效得拒绝他人的方法有很多。


【校对后译文】


我想你一定听过这样一句话,决定一个人80%的成功的,仅仅是他所有付出中的20%。也就是说,剩余80%的付出,即便不是浪费时间,也是事倍功半。要想取得成功,只有两个选择,要么以勤补拙,花更多的时间,要么提高效率,节省时间。

关键是大多数的低效率作业已经成为习惯,不知不觉就那么做了。不过,虽说习惯很难改变,但可以改做一些其他事情。多做一些有价值的付出来取代那些低效率作业的习惯,只要一周,你就会发现你可以花同样的时间(或者更短的时间),取得更多的成果。

以下是我们应该在生活中彻底摒弃的7个习惯。这些习惯就是在浪费时间。

 

1.频繁地查看邮件

 

美国2013年的调查报告显示,多达32%的雇员会在收到邮件后的15分钟内回信,另外,还有23%的人会在30分钟内回信。可是快速回信真的是个好习惯吗?查看邮件太过频繁,就会失去宝贵的时间。有一个好办法可以防止你频繁查看邮件。就是养成习惯,在参与重要项目期间,关闭邮箱软件和通知功能。或者也可以给自己定一个规定,每天只查看2次邮件。这样就节约了时间,可以完成更多的业务。

 

2.为求完美,花费更多时间

 

遗憾的是,人难免都会不自觉地去追求完美。因为执着于做到尽善尽美,而忽略了工作效率,使业务迟迟无法进入下一个环节,最终导致浪费大量的时间。花费过多的时间去追求完美,实际上就是在停滞不前,磨磨蹭蹭,毫无意义地拖延。所以,不要再这样浪费时间,要学会适可而止。

 

3.一心多用

 

一心多用是多数美国人常见的不良工作习惯之一,实际上,一心多用确实会导致生产率低下。人的大脑一次只能集中应对一件事。如果总想着同时进行多项工作,让大脑在多项工作之间不停切换,反而会使大脑无法集中于任何一项工作。当你徘徊于多项工作之间,感到无法集中精力做一件事时,就要意识到这是一种降低效率,浪费时间的状态。这时就要调整自己,在一定时间内集中精力做一件事,完成后再做下一件事。

 

4.制造分心的因素

 

你是否在容易分心的环境中工作呢?研究证实,人在工作时,每隔11分钟就会分心。这样下去什么都做不了!你应该遇到过这样的情况,明明想要集中精力做一件事,可总是会习惯性的发发短信,查看一下邮件,请仔细想一想,这些举动对你的工作产生了多大的影响。

如果能够避免这些举动,不仅可以保持注意力集中,还可以清除导致分心的因素。清楚地划分工作时间。在日历上标注工作中,工作过程中把门关上,手机调静音,告诉其他人你会另找时间联系他们。

 

5.不会整理整顿

 

除了把桌面收拾整齐之外,整理整顿的方法还有很多。Zappos(美捷步,一家美国卖鞋的B2C网站)的其他员工都喜欢用文件柜,而身为CEO的托尼?何斯(谢家华,其父母早年从中国台湾来美国定居)则更喜欢杂乱无章的桌面。但不管怎么说,在杂乱无章的环境中工作的习惯,会浪费掉你大量的时间。经常遗失重要文件、重要的信息不做整理,反复询问、期限到了,还迟迟无法完成任务,这一切都会导致花费更多的时间。认真养成整理整顿的习惯,一定会大有裨益。

 

6.不懂得将事情交托于他人

 

很多人都喜欢事事亲历亲为,但兼顾太多,只会适得其反。执意去做自己不擅长的事情,就是在浪费时间。要懂得将这些事情交给你的队友、助手或者虚拟助手等其他人来做,你只要把精力集中到你擅长领域的项目和职责上就好。对于与自己的能力没有太大关系的细微工作,比如邮件归类、做调查和一些无关轻重的工作等,就不要安排到日程上了。

 

7.不懂得拒绝

 

明知道摆在眼前的是一份费时费力的工作,如果不懂得拒绝,就会影响重要项目的进程。当你需要拒绝突然追加的工作,还有答应他人的非本职的工作时,最重要的是明确自己的职责范围。重要的项目要确保在工作时间内完成,到了休息时间,就换个心情,放松一下。在不影响私人关系和同事关系的前提下,简单有效地拒绝他人的方法有很多。



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评论

回复 支持(1) 反对(0)林敏 发表于 2016-01-20 09:45 
時間の無駄遣い。永遠にサヨナラすべき7つの習慣  虚度光阴,应该彻底摒弃的七个习惯——建议标题合二为一。试译:应该彻底摒弃的七个浪费时间的习惯
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